التخطي إلى المحتوى

كتابة محضر اجتماع قصير جاهز،تعقد كل الشركات والهيئات الكثير من الاجتماعات والتي يجب بعد الانتهاء منها كتابة محضر يخلص محتوى الاجتماع والتوصيات وتحديد الإنجازات والمهام المطلوبة في الفترة القادمة .

نموذج محضر اجتماع جاهز 

انه في يوم ….. الموافق …….. /……………/………. تم اجتماع ……….

الساعة ……….. تحت رعاية ……………

بحضور الأعضاء 

شاهد أيضا:

1-  ……….                                                      4- ……………

2- …………                                                    5- ……………   

3- …………                                                    6- ……………..

شاهد أيضا:

واعتذار  الاعضاء 

  1. ………..
  2. …………
  3. ……….

وذلك لمناقشة جدول الاعمال و بندوه

  1. ………..
  2. ………….
  3. ………….

وقد أسفرت المناقشات عن عدة قرارات و توصيات هي

  1. ……………
  2. …………….
  3. ……………

وقد اتفق الحضور على عقد اجتماع تالي في يوم ….. الموافق ….. 

وانتهى الاجتماع في تمام الساعة …..

التوقيع ……..,……………,………….,………….

تحت إشراف / ………………..

محضر اجتماع مدرسة

في تمام الساعة …….. من صباح يوم ……….. الموافق …./…../….. م ، قد تم عقد اجتماع بعنوان ………… بقيادة مدير المدرسة الاستاذ /…………   ، وبحضور كل من 

  1. ………
  2. …………
  3. ………….
  4. ……….
  5. ……………

حيث بدأت الجلسة بكلمات بعثت الحماس في النفوس قدمها السيد مدير المدرسة ، ووكيل المدرسة ، وقد شملت الكلمة مجموعة من البنود أهمها 

  1. …………
  2. ………….
  3.  ………….

حيث تم مناقشة كثير من الأمور الهامة خلال الجلسة ، التي تمحورت حول متطلبات الطلاب وأولياء الأمور ، ومن أهم النقاط التي تم مناقشتها هي 

  1.  …………
  2. …………..
  3. ………….

وفي الخاتمة تم الاتفاق على القرارات الهامة التي سوف يتم تطبيقها من الأسبوع الجاري ، والاتفاق على اجتماع الشهر المقبل في نفس الموعد للتأكد من تحقيق الأهداف ونتائج الاجتماع الجاري .

امضاء   

سكرتير الجلسة/…………                                                    مدير المدرسة / …………..

محضر اجتماع شركة قصير

نموذج لمحضر اجتماع مجلس الإدارة رقم ……………. لسنة …………….

المنعقد بتاريخ ………/…………/………..

جدول الأعمال

  1. تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه .
  2. عرض قيمة المصروفات والإيرادات عن الثلاث شهور السابقة .
  3. دراسة قبول بعض الأعضاء الجدد
  4. مناقشة ما تم تنفيذه من القرارات بالجلسة السابقة بتاريخ …./…../…..
  5. النظر في التقرير الشهري عن نشاط الشركة عن شهر …..،…..،……..
  6. مايستجد من اعمال .

محضر الجلسة 

في يوم …… من شهر ….. لسنة ….. في تمام الساعة …. ص/م ، اجتمع السيد رئيس مجلس الادارة بمقر الشركة والمدير العام السيد / ………….      ،   والعضو المنتدب السيد /…………. وحضور كل من السادة الاعضاء

  1. ……………
  2. ………..
  3. …………..
  4. ……………..
  5. ……………..

وقد تغيب عن الحضور السادة 

  1. …………
  2. …………

فقد حضر عدد ……….. عضوا من إجمالي ………. لذا كان الانعقاد قانونيا ، وبدأ النظر في جدول الأعمال والمناقشات وتم اتخاذ القرارات التالية 

تم تلاوة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه 

تم الموافقة علي قبول العضو السيد /……..، السيد /………    للانضمام لرئاسة مجلس الإدارة.

الاتفاق على سير العمل خلال 6 شهور قادمة ، وزيادة نسبة المبيعات والوصول إلى نسبة أرباح …….. خلال هذه الفترة .

أقفل المحضر في حوالي الساعة ……….. ص/ م.

توقيع 

رئيس مجلس الإدارة / ………….

أنواع المحاضر

  • محضر الاجتماع 
    • وهو الوثيقة التي يتم فيها تدوين ما يحدث داخل الاجتماع ، والتوصيات والقرارات التي يتم الاتفاق عليها .
    • حيث يوقع عليه الأعضاء ورئيس الاجتماع .
  • محضر التنصيب 
    • هو المستند الذي من خلاله يتم تثبيت مشروع جديد .
    • ويوقع عليه الرئيس الإداري والتنفيذي للمشروع .
    • حيث يذكر به جميع الالتزامات التي تقع على عاتق الطرفين .
  • محضر المعاينة 
    • يقوم المختص بالمعاينة بكتابة هذا المحضر ، ويكون ضمن الصلاحيات القانونية التي يكلف بها الرئيس شخص بعينه .

إلى هنا نكون قد انتهينا من ذكر أكثر من نموذج محضر اجتماع ، يسعدنا تلقي تعليقاتكم اسفل المقال .

X

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *